Servicios en la Organización Profesional de Congresos
1 - Secretaría
- Planificación y coordinación del Congreso
- Difusión, publicidad, mailling y anuncios
- Gestión de inscripciones
- Servicios de protocolo
- Gestión de sesiones protocolarias, inauguración y clausura
- Servicios de atención a los congresistas
- Organización de la secretaría en la sala de Congresos
- Material de apoyo, documentación, carteras, obsequios, etc.
- Servicios de información en los hoteles
- Servicios de traslados
- Gestión de stands
- Creación de linea de diseño
1.1 - Servicios Auxiliares
- Azafatas
- Megafonía y grabación
- Coffee Break
- Adornos florales
- Gabinete de prensa y comunicación
- Programa de acompañantes
- Programa social
- Vehículos auxiliares
- Agencia de viajes
- Servicios de traducción
- Imprenta
- Servicios de telefonía móvil
- Servicios de telecomunicación y vídeo conferencias
- Gestión de recursos económicos
2 - Infraestructura
2.1. Sede del Congreso:
- Local y planimetría
- Decoración
- Señalización ( paneles e indicadores)
- Secretaría
2.2. Sala de Conferencias:
2.3. Cafetería y Guardarropas
2.4. Salas privadas de reuniones, telefonía, fax y ordenadores, etc.
2.5. Despachos de uso privado, , telefonía, fax y ordenadores, etc.
3 - Gabinete de Prensa
- Convocatorias de rueda de prensa
- Gestión de reportajes
- Emisión de comunicados
- Difusión de ponencias y conclusiones
- Gestión de entrevistas
- Creación de estados de opinión
- Coordinación y organización de la sala de prensa
- 1 periodista
4 - Asistentes
- Carpetas y maletines
- Oferta hotelera
- Oferta en vuelos para asistencia al congreso
- Traslados
- Restaurantes
- Obsequios
- Coffe-break
5 - Programa Social
- Recepciones especiales
- Cena clausura
- Excursiones
- Espectáculos
- Confección de programas para acompañantes
- Programa post-congreso